Assistant(e) Agence - H/F (Sud-Ouest - Le Passage d'Agen)

Leader sur les marchés français et européen des portes pour l'habitat et l'industrie (porte de garage, blocs portes, huisseries, portes sectionnelles, portes rapides, grilles et rideaux métalliques), équipements de quai et motorisations, le groupe allemand HÖRMANN conçoit, fabrique, commercialise, installe et entretient ses produits dans les domaines de l'habitat et de l'industrie.

HÖRMANN France recrute pour son agence Sud-Ouest à Le Passage d'Agen (47), un/une Assistant(e) d'Agence H/F


La mission :

Directement rattaché(e) au Directeur de l'agence, vous soutenez et prenez en charge l'ensemble des procédures administratives. En particulier, vous :

  • Gérez les actions liées au personnel : suivi médical, habilitations, frais, suivi des heures, entrées-sorties
  • Gérez la vie administrative de l'agence : courriers, clients, suivi de facturation, papèterie, prestataires,...
  • Faites le lien avec le siège social sur l'ensemble des process administratifs
  • Soutenez l'activité commerciale et accompagnez les salariés dans leurs actions au quotidien
  • Secondez le Directeur d'Agence et accompagnez les projets sucturants : tableaux de bors, procédures internes, qualité,...

 

    

Les compétences requises :

De formation en assistanat ou en gestion des entreprises, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, dans un environnement idéalement du second oeuvre du bâtiment ou de chantier.

Rigoureux(se), organisé(e), vous êtes avant tout pragmatique et tourné(e) vers le résultat concret.
Vous avez la culture du service client, vous savez interagir avec différentes personnalités et aimez travailler en équipe.

Vous avez idéalement déjà occupé un poste dans un environnement en mutation et savez accompagner ce changement. 

Vous maitrisez parfaitement les outils office, ainsi que l'anglais ou l'allemand.

 

Coordonnées :

Merci de bien vouloir adresser votre candidature par mail (CV + motivations) en indiquant la référence du poste. Adresse : recrutementspam@spam.comspam@spam.comhormann.fr